엔터프라이즈 리소스 플래닝 소프트웨어는 비즈니스 프로세스를 간소화하고 데이터를 하나의 시스템에 통합하기 위한 도구 입니다. 이는 기업이 의사소통을 강화하고 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 합니다.
프로세스 자동화 통합
로봇 프로세스 자동화(RPA)는 비즈니스 프로세스 자동화(BPA)의 주요 기능 중 하나입니다. 반복적이고 간단한 백오피스 작업을 자동화하기 위해 소프트웨어 로봇을 사용합니다. 이러한 봇은 시스템을 탐색하고 데이터를 읽고 입력하며 다양한 규칙 기반 작업을 수행할 수 있습니다. 인간이 자신만이 할 수 있는 더 중요하고 복잡한 작업에 집중할 수 있도록 해줍니다. RPA와 ERP를 통합하면 기업은 운영을 실행하는 기술과 프로세스를 통합할 수 있습니다. 이것은 인적 자원, 조달, 공급망 관리 및 회계를 포함하여 동일한 프로세스를 관리하는 많은 응용 프로그램을 가진 기업을 위한 강력한 도구입니다.
자동화를 위한 우선순위 비즈니스 프로세스를 식별합니다. 이상적으로는 대량의 반복적이고 시간에 민감한 프로세스입니다. 또한 여러 직원이 참여하고 규정 준수 요구 사항을 충족해야 합니다. 부서 또는 지역에 걸쳐 표준화해야 하는 프로세스를 식별하는 것도 좋습니다. 이를 통해 비즈니스에 보다 일관되고 정확한 결과를 얻을 수 있습니다. 다음 단계는 소프트웨어 로봇이나 RPA 플랫폼을 사용하여 이러한 프로세스를 자동화하는 것입니다.
간소화된 운영
비즈니스 프로세스를 간소화하면 조직이 더 나은 성과를 낼 수 있습니다. 비용을 절감하고 생산성을 높이며 고객 만족도를 향상시킵니다. 또한 기업이 변화하는 시장 상황에 더 빠르게 적응할 수 있도록 합니다.
ERP 소프트웨어는 다양한 시스템을 연결하고 작업을 자동화함으로써 운영을 간소화합니다. 또한 회사 기록을 은행 명세서 또는 다른 외부 데이터 소스와 비교하여 재무 정보를 조정하는 데 도움을 줍니다. 이것은 오류를 방지하고 시간을 절약합니다. 많은 ERP 자동화 도구는 송장 승인, 휴가 요청 또는 프로젝트 시작과 같은 특정 비즈니스 프로세스와 함께 작동하도록 설계되었습니다. 이러한 유형의 프로세스는 반복적이고 규칙 기반이며 잘 정의되어 있으며 쉽게 디지털화할 수 있습니다. 그러나 자동화할 적절한 비즈니스 프로세스를 선택하는 것은 필수적입니다. 너무 많은 프로세스를 자동화하면 작업자는 중복되고 덜 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애하여 혁신이나 창의력을 발휘할 공간이 거의 없습니다. 올바른 프로세스를 선택하면 자동화의 이점이 극대화되고 직원은 수익 성장에 기여하는 더 의미 있는 작업에 집중할 수 있습니다.
중앙 집중식 데이터 관리
중앙 집중식 데이터 관리는 모든 정보를 한 곳에 저장하고 관리하는 것을 포함합니다. 이를 통해 기업은 필요한 정보에 빠르고 쉽게 접근할 수 있습니다. 또한 데이터 품질을 향상시키고 더 나은 의사 결정을 가능하게 합니다. 또한 여러 플랫폼에 걸쳐 데이터를 업데이트하는 데 필요한 시간과 노력을 줄입니다.
대표적인 예로 원자재 ERP 구매 주문서를 작성하는 것을 들 수 있습니다. 예를 들어 가구 제조 업체는 ERP 시스템을 통해 원자재를 반복 구매할 수 있습니다. 재고가 부족해지기 시작하면 알림을 받고 필요에 따라 주문을 늘리거나 줄이도록 승인을 요청할 수 있습니다.
이 워크플로우는 RPA 봇을 통해 자동화될 수 있으며, 이는 속도를 높이고 이와 같은 ERP 프로세스에 대한 인간의 개입을 제거할 수 있습니다. 이는 수동 작업을 없애고 직원들이 더 높은 가치의 작업에 집중할 수 있도록 함으로써 기업이 전반적인 비용을 줄이는데 도움이 될 수 있습니다. 또한 수동 입력으로 인한 오류를 제거하고 처리 시간을 단축하는 데 도움이 됩니다. 이는 다른 비즈니스 요구 사항으로 리디렉션 할 수 있는 귀중한 리소스를 확보합니다.
향상된 효율성
통합된 시스템으로 프로세스를 진행합니다. 이것은 의사소통, 의사결정, 워크플로우 능률 향상을 돕습니다. 그러나 ERP는 상당한 관리 시간이 필요한 복잡한 도구입니다. 로봇 프로세스 자동화(RPA)는 반복적이고 규칙 기반의 작업을 자동화함으로써 ERP 시스템에 관련된 수동 작업을 제거하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
소프트웨어 로봇은 데이터 시스템에 로그인하고, 파일을 이동하고, 정보를 삽입하고, 보고와 분석을 도울 수 있습니다. 이것은 직원들이 더 창의적이고 전략적인 일을 할 수 있도록 해줍니다. ERP 와 RPA의 통합은 또한 프로세스의 속도 와 정확성을 향상시킬 수 있습니다.
운영 효율성은 기업이 시장에서 경쟁력을 유지하는 데 매우 중요합니다. 효율성을 높이기 위한 핵심은 최종 고객에게 아무런 가치를 부여하지 않는 중복되고 반복적인 수동 작업을 제거하는 것입니다. 이러한 비효율성은 빨리 파악될수록 문제 해결이 쉬워집니다. 실시간 대시보드와 시각적 분석을 통해 문제가 중요해지기 전에 문제를 파악할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 비용을 절감하고 고객에게 훌륭한 경험을 제공할 수 있습니다.
확장성
비즈니스 리더는 품질이나 성능을 희생하지 않으면서 증가하는 수요를 충족하고 시장 범위를 확장하기 위해 확장성을 우선시해야 합니다. 이를 위해서는 비즈니스가 현재의 품질 수준을 유지하면서 적응하고 성장할 수 있는 잘 정의된 시스템이 필요합니다.
ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어는 회계, 인적 자원, 공급망 관리 및 고객 관계 관리를 포함한 비즈니스의 핵심 프로세스를 관리하도록 설계되었습니다. 부서 간 데이터 관리 및 의사 결정을 위한 통합 플랫폼을 제공합니다.
ERP를 통한 자동화는 비즈니스 운영을 효율화하고 효율성을 개선하며 수동 오류를 줄이는 좋은 방법입니다.
기업은 또한 로보틱 프로세스 자동화를 사용하여 시간이 많이 소요되는 작업을 재사용하여 직원들이 더 높은 가치의 작업에 집중할 수 있습니다.
물리적 로봇과 달리 RPA 소프트웨어 프로그램은 자동화된 작업을 수행하여 사람이 더 복잡하거나 복잡한 작업을 처리할 수 있도록 합니다. 예를 들어, 간단한 소프트웨어 로봇은 데터 시스템에 로그인하여 파일을 찾고 이동할 수 있습니다. 또한 ERP 시스템에 정보를 삽입하고 변경하여 더 빠르고 정확한 보고를 가능하게 합니다. 기업은 가장 중요한 ERP 기반 기능을 식별함으로써 회사에 적합한 자동화 프로세스를 찾을 수 있습니다.
향상된 의사결정
기업은 경쟁이 치열한 오늘날의 비즈니스 세계에서 생산성을 향상시키고 운영을 효율화해야 합니다. 이를 위한 한 가지 방법은 ERP 자동화와 RPA와 같은 최첨단 기술을 구현하는 것입니다. ERP는 회계, 인사, 재고 관리, 공급망 관리 등 조직의 작업 흐름을 구성하는 많은 프로세스를 자동화 합니다. 반면 RPA는 소프트웨어 로봇을 사용하여 인간의 행동을 모방하는 프로세스를 자동화합니다. 이를 통해 인간은 고유한 기술 집합이 필요한 더 복잡한 작업에 집중할 수 있습니다.
ERP를 위한 RPA 솔루션은 봇이 구매 주문 작성, 공급업체 문서 분석, 신용 검사 실행과 같은 작업을 처리할 수 있는 공급망 관리(SCM) 프로세스에서 특히 유용합니다. 이것은 직원들이 더 중요한 결정에 집중할 수 있는 시간을 자유롭게 하고 회사가 목표를 달성하도록 돕습니다. 게다가 RPA는 인간의 판단과 주의를 요구하지 않는 일상적이고 반복적인 작업을 처리하기 위한 훌륭한 도구입니다. 이것은 수동 오류를 줄이고 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. 그것은 또한 의사결정에 영향을 미칠 수 있는 확인 편향과 후견 편향과 같은 인지 편향을 방지하도록 돕습니다.
비용 절감
비용 절감 전략은 비용을 절약하고 비즈니스 운영을 개선하는 좋은 방법입니다. 프로세스를 가속화하고 낭비를 제거하며 리소스 효율성을 극대화함으로써 운영 비용을 줄이고 생산성을 높입니다. 이러한 전략은 비즈니스가 품질이나 서비스를 희생하지 않고 목표를 달성하도록 도울 수 있습니다. 그러나 성공적인 비용 절감 전략을 구현하려면 현명하고 데이터 기반의 결정, 깊은 이해 관계자 소통 및 신중한 공급업체 및 공급업체 관리가 필요합니다.
ERP 시스템은 다른 부서의 데이터를 하나의 시스템으로 통합함으로써 조직이 비즈니스 프로세스를 자동화하고 간소화하는 것을 돕습니다. 그것들은 재고 관리, 재무, 회계 및 조달을 포함한 다양한 기능에 사용될 수 있습니다.
로보틱 프로세스 자동화(RPA)는 인간의 손에서 지루한 작업을 제거하고 다른 프로젝트를 위한 시간을 확보하기 위해 ERP 시스템에 통합될 수 있는 강력한 기술입니다. RPA는 데이터 시스템에 로그인하고, 파일을 옮기고, 데이터베이스 정보를 삽입하고 변경하기 위해 간단한 소프트웨어 로봇을 사용합니다. 그들은 또한 분석과 보고를 도울 수 있습니다. 이러한 자동화된 워크플로우는 ERP 시스템을 더 빠르고 효율적으로 만들 수 있습니다. 그들은 또한 작업의 질을 향상시키고 더 생산적인 작업장 분위기를 만들 수 있습니다.